L'outil de modification de la configuration utilisateur par défaut permet de modifier de manière centralisée la configuration de VocalDirect :



L'interface présente les éléments suivants sous deux onglets ("Team" pour le paramétrage en mode team et "Direct" pour le paramétrage en mode direct) :


  • L'option "Verrouiller et appliquer cette configuration à tous les utilisateurs" : Permet, si cochée, de forcer la configuration paramétrée pour tous les utilisateurs de VocalDirect et d'en verrouiller la modification par ces derniers. Si décochée, la configuration paramétrée sera appliquée seulement aux nouveaux utilisateurs et en leur laissant la possibilité de la modifier.

  • La partie "Éditeur par défaut" permet de choisir l'éditeur à lancer lors de la création d'une nouvelle dictée.
    Il est possible de choisir l'un des trois éditeurs prédéfinis :

    - Microsoft Word.

    - VSText.


Important :

En mode team, seules les options Microsoft Word et VSText sont possibles.

Le choix de l'éditeur à utiliser s'applique aussi bien à la création qu'à la correction des dictées créées.


  • La partie "Dictée" permet de configurer les paramètres d'envoi et d'archivage des dictées vocales.
    Il est possible :

    - D'envoyer le contenu d'une dictée avec ou sans le formatage du texte, en cochant "Envoyer le contenu formaté".
    Si cette option est décochée, le texte dicté sera envoyé dans le document cible au format standard comme du texte simple.

    - D'utiliser ou non le mode natif pour Word, en cochant "Préférer le mode natif pour Word".
    Pour plus d'information sur la dictée vocale avec Word, rendez-vous au paragraphe "Dictée dans Word".

    - De choisir la durée d'archivage des dictées dans l'historique (en nombre de jours), en spécifiant combien de jours VocalDirect doit garder en mémoire les dictées vocales crées avant de les supprimer de l'historique.


  • La partie "Envoi du texte" permet de configurer la méthode d'envoi du texte dicté vers le document cible.
    Cette partie se décompose en deux catégories :

    - Envoi du texte Général : permet de définir la méthode d'envoi du texte pour une utilisation générale.
    Il est possible de choisir parmi deux options : Drag & Drop ou Copier/Coller.

    - Envoi du texte Citrix / TSE : permet de définir la méthode d'envoi du texte pour une utilisation au travers de logiciels de prise en main à distance (Citrix ou TSE par exemple).
    Il est possible de choisir parmi deux options : Frappes Clavier ou Copier/Coller.


Information :

Si des problèmes sont rencontrés lors de l'envoi du texte vers le document cible, changer la méthode utilisée en fonction du type d'utilisation de l'utilisateur peut régler certains problèmes.

Certaines restrictions de sécurité peuvent ne pas permettre l'utilisation de certaines méthodes d'envoi, dans ce cas et si le changement de méthode d'envoi n'a aucun effet, tenter de relancer VocalDirect en tant qu'administrateur peut parfois résoudre ce problème.


Explications sur les méthodes d'envoi :

- Drag & Drop : simule le glisser/déposer du texte de la bulle de dictée de VocalDirect vers le document ciblé.


- Frappes Clavier : simule la frappe au clavier du texte dicté directement dans le document ciblé.


- Copier/Coller : effectue une copie du texte dicté dans le presse-papier de Windows puis la colle directement dans le document ciblé.


  • La partie "Adaptation et Audio" permet de configurer l'option de préférence d'envoi des dictées au système d'apprentissage et d'adaptation du moteur de reconnaissance.
    Il est possible de choisir parmi trois options concernant l'envoi du contenu des dictées pour adaptation :

    - "Demander" : VocalDirect demandera à l'utilisateur pour chaque dictée s'il souhaite envoyer ou non son contenu pour adaptation.

    - "Oui" : Les dictées seront envoyées automatiquement et systématiquement pour adaptation.

    - "Non" : Les dictées ne seront jamais envoyées pour adaptation.


Information :

Cette option permet de choisir si oui ou non les textes dictés sont pris en compte par VocalDirect dans le but d'enrichir le dictionnaire de mot utilisé lors de la dictée vocale.


Important :

A savoir qu'à partir de la version 8.3.0.0, certaines options de configuration et certains paramètres de préférence des utilisateurs sont stockés et centralisés en base de données. Leur permettant d'en bénéficier sur l'ensemble des installations clientes d'une infrastructure via leur compte utilisateur.