L'onglet "Android / Iphone Exchange" permet d'accéder aux fonctions de configuration de serveur Exchange pour l'utilisation de l'application smartphone VocalPhone.



L'interface est composée de deux parties :


1. Config Exchange :


Cette partie permet de configurer l'accès au serveur Exchange. Les informations suivantes sont à renseigner :


- Url :  Correspond à l'adresse d'accès au serveur Exchange.


- Domaine : Nom de domaine ciblé.


- Compte : Compte Exchange à utiliser.


- Login : Login du compte Exchange (peut parfois différer du nom de compte).


- Pass : Mot de passe du compte Exchange.


Le bouton "Tester" permet de tester les informations de connexion au serveur Exchange et de garder en mémoire ces informations.

Son état passe à "Test - OK" quand la connexion est établie.



2. Liste des utilisateurs :


Cette partie permet de préparer la liste des utilisateurs autorisés à envoyer des dictées via le serveur Exchange (avec l'application VocalPhone).

Sélectionner le ou les utilisateurs à autoriser (ou tous grâce à l'option "Tout sélectionner").


Information :

Chaque fois que le bouton "Synchroniser les configurations..." est utilisé, la liste des utilisateurs autorisés sur la plate-forme exchange est effacée puis recréée à partir de cette liste ; les utilisateurs cochés seront autorisés à utiliser ce mode de fonctionnement tandis que ceux qui ne le sont pas en seront interdits, même si parmi eux certains ont déjà été autorisés par le passé.


3. Configuration mobile pour l'utilisateur sélectionné :


Cette partie permet d'afficher le QR-Code généré pour la configuration de l'utilisateur sélectionné dans la liste de gauche.

Celui-ci peut être immédiatement utilisé pour configurer l'application VocalPhone en le scannant via le lecteur de QR-Code de cette dernière. Ceci, à condition que l'utilisateur soit autorisé à utiliser la plate-forme exchange.


Les QR-Code générés répondent à un format similaire à celui-ci (exemple factice) :


4. Boutons d'actions :


Cette partie dispose de trois boutons :


- "Re-soumettre les dictée en erreur..." : Permet de soumettre à nouveau les dictées bloquées sur la plate-forme exchange (présentes dans un dossier spécifique contenant les dictées en erreur). Cette fonction n'est à utiliser qu'en cas de nécessité.


- "Synchroniser les configurations..." : Permet de synchroniser les catalogues de configuration de chaque utilisateur actuellement sélectionnés avec celle des utilisateurs présents sur la plate-forme Exchange.
Les utilisateurs sélectionnés (cochés) seront autorisés à se connecter et envoyer des dictées via Exchange.

Les utilisateurs non-sélectionnés (décochés) ne seront pas autorisés à se connecter et envoyer des dictées via Exchange.



5. Boutons d'actions relatifs au QR-Code :


- "Envoyer par e-mail..." : Permet d'envoyer par mail à l'adresse de chaque utilisateur sélectionnés dans la liste le QR-Code à scanner via l'application VocalPhone pour configurer l'application.


- "Exporter..." : Permet d'exporter les QR-Codes des utilisateurs au format PNG (un fichier créé par QR-Code exporté).


Information :

L'envoi des informations de configuration nécessite qu'un serveur Exchange soit accessible et que la console d'administration y soit connectée au préalable (en partie 1).