Pour garantir une reconnaissance vocale optimale et un confort d’utilisation maximal, il est recommandé d’appliquer les bonnes pratiques suivantes lors de la dictée :


1. Calibration du microphone :


Important :

Effectuer systématiquement la calibration du microphone avant toute première utilisation, ou après un changement de poste, de périphérique ou d’environnement sonore.


- Lancer l’assistant de calibration depuis VocalDirect.


- Rester silencieux durant la première phase de mesure du bruit ambiant.


- Lire distinctement le texte proposé lors de la seconde phase.


- Valider lorsque le rapport de calibration est affiché.


Cette étape ajuste automatiquement la sensibilité du micro et optimise la reconnaissance vocale selon la voix et le niveau sonore de la pièce.



2. Environnement sonore :


Recommandations :


- Travailler dans un endroit calme, sans bruit de fond (ventilateur, musique, discussions, etc.).


- Fermer les fenêtres ou toute autre source sonore proche.


- Éviter l’usage du micro intégré d’un ordinateur portable ; préférer un microphone conçu pour la dictée vocale (ex. : SpeechMike) ou l’application VocalDirect, correctement calibré.


- En cas d’utilisation de VocalMike, veiller à disposer d’une connexion Wi-Fi stable pour le transfert des flux audio.



3. Position et tenue du micro :


- Maintenir le microphone à une distance de 15 à 20 cm de la bouche.


- L’orienter légèrement vers le bas afin d’éviter les bruits de souffle ou la saturation du microphone.


- Conserver une distance et un volume constants pendant toute la dictée.


- Éviter tout tapotement du micro ou de son câble pendant la prise de parole.



4. Qualité de diction :


Pour une reconnaissance fiable :


- Parler à un rythme naturel et régulier.


- Articuler clairement chaque mot, sans exagération.


- Formuler les phrases normalement, sans hésitations ni coupures artificielles.


- Utiliser les commandes vocales de ponctuation : "point », "virgule », "paragraphe », "à la ligne », etc.


- Éviter les interjections, reprises ou bruits parasites pendant la dictée. En cas d’erreur ou d’imprécision, il est possible de réenregistrer une partie de l’audio grâce au suivi son/texte.



5. Dictionnaire et spécialité :


- Sélectionner le dictionnaire correspondant au domaine d’activité (ex. : Médecine).


- Enrichir régulièrement ce dictionnaire à l’aide de l’outil d’enrichissement du dictionnaire intégré dans VocalDirect ou TeamJobList. Les termes spécifiques, abréviations et noms propres sont ainsi mieux reconnus au fil du temps.



6. Suivi et entretien :


- Refaire la calibration du microphone dès que la reconnaissance vocale devient moins précise.


- Vérifier périodiquement que le bon périphérique audio est sélectionné lors de la connexion à VocalDirect.


- En cas de doute sur la qualité de la reconnaissance, contacter le support VocalSoft.